Как определяется главное и второстепенное в тайм-менеджменте?

Как определяется главное и второстепенное в тайм-менеджменте?

Один из российских гуру искусства тайм-менеджмента Глеб Архангельский называет тайм-менеджмент наукой тратить время на главное. Самый простой способ выделить главное – сделать это путем фиксации жизненных целей. Если вы этого еще не делали, то попробуйте прямо сейчас, следуя внутреннему зову «Я ХОЧУ В ЭТОЙ ЖИЗНИ…». Закройте глаза, дайте поработать воображению несколько секунд и тут же зафиксируйте на бумаге все, что пришло в голову. Это могут быть, как уже реализуемые вами желания, так и мечты. Не обязательно при этом писать, можно и нарисовать.

Примерно это может выглядеть так.

«Я ХОЧУ В ЭТОЙ ЖИЗНИ»:

? жить в собственной квартире;

? выйти замуж за любимого человека и прожить с ним счастливо до старости;

? родить ребенка, а лучше двух;

? всегда иметь время для хобби, особенно для чтения.

Если вам хочется очень многого или ничего не приходит в голову, то ориентируйтесь на классификацию основных человеческих потребностей (по Маслоу). Чаще всего люди интуитивно отталкиваются в определении своих желаний именно от них:

1. Физиологические: голод, жажда, половое влечение и т. д.

2. Экзистенциальные: безопасность существования, комфорт, постоянство условий жизни.

3. Социальные: социальные связи, общение, привязанность, забота о другом и внимание к себе, совместная деятельность.

4. Престижные: самоуважение, уважение со стороны других, признание, достижение успеха и высокой оценки, служебный рост.

5. Духовные: познание, самоактуализация, самовыражение.

Вы можете доработать и дополнить уже определенные цели в соответствии с приведенной классификацией.

На нашем примере жизненные цели примут следующий вид:

1. Иметь возможность не экономить на еде.

2. Приобрести квартиру в собственность.

3. Иметь семью: ребенка (двух) и надежного партнера.

4. Работа и карьерный рост не играют большой роли. Достаточно уважения и признания как жены и матери.

5. Иметь время на духовное самосовершенствование, хобби, особенно чтение.

Зачем нужны жизненные цели? В нашем примере, если встанет вопрос пойти ли в кино или почитать книжку, женщина, скорее всего, отдаст предпочтение последнему. В ее случае также отсутствует основной конфликт большинства современных женщин: карьера или семья. Она безоговорочно отдает предпочтение семье. Однако, даже в этом простом случае возникают «конфликты интересов» – ребенок или хобби, время с мужем или чтение? И как решить проблему питания, не говоря уже о приобретении квартиры, не работая? Скорее всего, их придется решать мужу, которого она будет безоговорочно поддерживать и стимулировать в карьере.

Наличие жизненных целей помогает человеку определиться со своими приоритетами – с главным. Главное – это то, к чему он стремится, то, чего он хочет достичь в жизни, то, для чего он строит планы. Все остальные цели – второстепенные. В зависимости от того или иного жизненного этапа приоритетной может становиться одна из намеченных целей. Ее можно разбить на несколько подцелей, которые в свою очередь становятся главными. Это позволяет постепенно реализовывать задуманное и избегать конкуренции между жизненными целями.

Планирование реализации жизненных целей относится к глобальному планированию (см. главу 3). Для большинства женщин рождение ребенка является исключительно важным шагом и относится к одному из главных жизненных приоритетов.

Таким образом, главное в тайм-менеджменте определяется в соответствии с жизненными целями человека, которые, в свою очередь, формируются на основе базовых интересов и ценностей. Все остальное – второстепенное. В тот или иной период жизни та или иная главная цель может превалировать над другими. Именно так, обычно, происходит при рождении ребенка. Ребенок становится главным приоритетом. С его взрослением на первый план выдвигаются другие жизненные цели.