Организованность

Организованность

Спокойный и организованный ум порождает спокойную и организованную жизнь.

Ах да, организация! Вы, наверное, думаете: «Скучища! Неужели я действительно хочу существовать в каких-то рамках? Только не это!» Но, когда вы поймете, что жизнь определяется условиями, которые мы себе создаем, и чем более мы организованны, тем счастливее можем быть, то согласитесь: эта тема для беседы не так уж плоха.

Организация имеет прямое отношение к эффективности и производительности, а также к простоте и способности мирно жить в покое и благодати. Когда я говорю об организации, я не имею в виду создание сложной системы управления своим существованием. Мы обсудим, как организовать жизнь, чтобы иметь максимум того, что вы действительно хотите иметь.

Дисциплина лично для меня важна, поскольку я более продуктивен, если организован. В результате я становлюсь богаче, что, в свою очередь, дает мне больше времени на отдых. Я способен решать несколько задач одновременно и не подвергаться стрессу. Моя жизнь становится приятнее, мой офис выглядит лучше, в нем комфортнее находиться, легче что-то найти, и это действительно приносит мне радость.

Хотя дисциплина обычно связана с выполнением задач и реализацией цели, одно из крупнейших препятствий к организации своего времени – отсрочки. Мы прибегаем к отсрочкам по разным причинам. Перечислю лишь несколько. Первая связана с выполнением данных себе обязательств. Невыполнение – прямой путь к дальнейшим отсрочкам и так по кругу. Что вы чувствуете, не оправдывая собственные ожидания? Разочарование, огорчение, сконфуженность, безнадежность, подавленность и даже злость. И все это – последствия промедления.

Негативные эмоции свидетельствуют о том, что ваша жизнь несбалансированна. Если вы с этим сталкиваетесь, спросите себя: «Что я должен сделать?» и «Что я хочу сделать, чтобы навсегда преодолеть пагубную привычку?» Наилучший выход – начать с небольших обязательств и выполнять их, независимо от помех. Мы почувствуем себя гораздо лучше. Если вы признаете, что невыполнение данного себе обещания в прошлом подарило вам негативные эмоции, это хорошо, поскольку это заставит вас вернуться на верный путь и двигаться постепенно.

Вторая причина промедления и неорганизованности – сверхобязательства. Если вы взяли на себя слишком много, то все равно не справитесь, даже если будете работать 24 часа в сутки. Пора установить для себя некоторые границы. Спросите себя: «Что я не успеваю сделать из-за того, что обещаю слишком много? Зачем я так поступаю?» Заметив, что не успеваете из-за сверхобязательств, вы поймете: страдания и отчаяние сигнализируют, что пора распрощаться с данной моделью поведения.

В то же время желание помогать людям может быть одной из ваших жизненных ценностей. Поэтому сверхобязательства, с одной стороны, заставят вас страдать, а с другой – покажут, что страдания связаны с вашей ценностью. Это порождает двойственные чувства и снова ведет к промедлению.

Теперь вы можете сказать: «Подождите, я вовсе не так хочу прожить свою жизнь!» – и задать себе вопросы, представленные ниже, чтобы организовать свои обязательства (и избавиться от сверхобязательств, сконцентрировавшись на наиболее важных для себя вещах).

Страх – еще одно чувство, которое обусловливает отсрочки и препятствует организации. Если мы боимся неудач и пытаемся преодолеть страх, то становимся такими неорганизованными, что не можем ничего сделать. И виним в неудаче время, а не себя: «Я должен был столько сделать, что даже не до всего руки дошли! У меня не было времени. Люди ждут от меня слишком многого». Другими словами, промедление истощает организаторские способности и, как вам кажется, предотвращает поражение, которого вы опасаетесь. И вы все равно потерпите неудачу, но у вас будет уважительная причина. Подсознание иногда бывает таким запутанным! Или вы можете бояться успеха. Вы боитесь выделиться, боитесь того, что о вас подумают если вы позволите раскрыться собственным талантам? Так вы воспитываете в себе отвращение к успеху и используете промедление и отсутствие организации, чтобы навредить себе же. Еще одна тактика самозащиты со стороны подсознания.

Промедление – это бич организованности. А по сути – привычка. Любая привычка нарушает дисциплину. Если вы привыкли к неорганизованности, нужно избавляться от такого качества. Во-первых, поставьте перед собой цель искоренить дурную привычку. Во-вторых, спросите, где можно получить соответствующую информацию: почитайте публикации по теме, поговорите с людьми, справившимися с неорганизованностью. В-третьих, назначьте дату, с которой вы начнете бороться с вредной привычкой. В-четвертых, найдите кого-то (наставника или друга), кто будет вас контролировать. В-пятых, предпринимайте ежедневные меры для отказа от вредной привычки. Но не делайте все сразу. Займитесь этим последовательно и организованно, и результаты вас приятно удивят.

Организация – это ежедневный процесс. Каждый день своими действиями вы определяете, быть организованным или нет. Например, я не позволяю почте накапливаться. Я работаю с ней каждый день. Разбираю письма утром и сортирую их на счета, дебиторскую задолженность, спам и личную почту.

Разработайте системы, которые помогут вам стать организованным. Например, в начале каждого года моя жена открывает календарь и выписывает все религиозные праздники. Затем она отмечает наши отпуска, дни рождения и праздники. После этого мы обсуждаем, какие семинары и другие мероприятия хотели бы посетить. Мы остаемся организованными и находим баланс между работой и личной жизнью, отмечая все в календаре. В нем наглядно видно, если обязательства накладываются друг на друга. «Размечая» год заблаговременно, мы защищаем себя от сверхобязательств и не сходим с верного пути.

Компьютер – замечательный помощник. Вы можете установить функцию напоминания в программе электронной почты, а расписание носить с собой в смартфоне, КПК или мобильном телефоне. Если же вы любите запах бумаги, вам подойдет старый добрый ежедневник.

Организованность имеет свои преимущества. Возьмем, например, резервирование авиабилетов. Если вы заказываете рейс за месяц, то с большей вероятностью выберете удобное для себя время, место и хорошую цену. Если ждете до последнего дня, чтобы сделать заказ, ваш полет продлится дольше, поскольку в пути будут пересадки, к тому же вам достанутся менее удобные места, да и денег потратите гораздо больше.

То же самое касается домашней работы или организации деятельности в офисе. Мы с женой дома раз в месяц просматриваем весь накопленный хлам и выбрасываем его. Генеральную уборку делаем весной или в начале лета, а затем осенью. Это нетрудно, поскольку мы избавляемся от мусора ежемесячно. Если вы выписываете газеты и журналы, но храните их как попало, а также собираете ящики из-под посылок или консервных банок, они превращаются в груду мусора.

Организованность не обязательно подразумевает ограничения. Она означает признание круговорота хлама в вашей жизни и контроль этих потоков таким образом, чтобы облегчить жизнь и работу.

Порядок начинается в голове с вопросов о том, что для вас важно и где следует установить границы. Организация держит вас в русле. Река течет неторопливо, потому что ее сдерживают берега. Что происходит в случае избытка воды? Наводнение. То же самое и с вашей жизнью. Если вы организованны, то позволяете реке своей жизни течь гладко и не боитесь наводнений. Так что организация – это совсем не скучно. Это тот инструмент, который сделает вас сильнее.

Организация

Оценка

В каких случаях вы что-то не успеваете? Преимущества, которые помогут вам стать организованным.

Какова ваша организационная философия? Что для вас значит быть организованным? А сверхорганизованным?

Какую мысль вы бы себе внушили, чтобы все у вас было в порядке?

Видение

Каким был бы ваш дом, офис и жизнь, если бы вы были абсолютно организованным?

Какие новые системы вы внедрите в свою жизнь ради поддержания порядка?

Задачи

Каковы ваши основные задачи на пути к организации?

Цель

Как абсолютная организованность повлияет на вашу жизнь?

Что в отношении порядка для вас важно?

Обязательства

Что побудит вас сделать организованность своим главным приоритетом?

Что вам нужно, чтобы быть организованным?

Препятствия на пути к успеху

Чего вы не будете делать в отношении организации? Как оправдываете свои неудачи в стремлении держать все в порядке?

Что в прошлом помешало вам стать организованным?

Перспективное мышление

Что вы можете изменить внутри себя, чтобы стать организованным во внешнем мире? Какие новые убеждения могли бы изменить вашу судьбу?

В какой области вы не можете похвастаться организованностью, но в случае наведения порядка произойдут жизненно важные изменения?

Действия

Каких измеримых результатов вы достигнете, когда станете организованным?

Какие три меры вы предпримете на этой неделе, чтобы стремиться к порядку во всем? Какие 10 вещей вы можете сделать, чтобы стать организованным?

Поддержка

Кто из ваших знакомых может помочь вам держать все дела под контролем?

Можете ли вы найти соответствующую помощь в Интернете?

Данный текст является ознакомительным фрагментом.