Инструменты планирования (планировщики)

Инструменты планирования (планировщики)

Интересный факт

Психологи при составлении расписания и использовании инструментов планирования рекомендуют учитывать тип вашего характера. Если в вашем мышлении превалирует левое полушарие, вы человек-логик, то обычное табличное построение плана как раз для вас. Если вы креативщик, человек творческого склада (вашими действиями правит правое полушарие), то рисуйте ваш день картинками, разными цветами. Заряжайте себя энергией от творчества. Получайте удовольствие от процесса планирования. При этом используйте удобные для вас инструменты.

Инструментами планирования (планировщиками) являются: хозяйственный ежедневник, бумажный планировщик на стену, доска для записей (как вариант – белый холодильник плюс маркер), блокнот на магнитах, чтобы писать список покупок, листочки post-it, карманный компьютер или смартфон, когда-нибудь вам все равно придется приобрести такой, если у вас его еще нет. Почти каждая молодая мама, которая недавно вышла на работу, в числе первых своих приобретений назвала планировщик (бумажный или электронный)[7]. Поэтому сделайте свой выбор и возьмите подходящий инструмент себе на вооружение.

Самыми простыми планировщиками являются бумажные. На листе бумаги можно составить план на жизнь, год, неделю, день, список покупок и дней рождений. Такой планировщик очень прост, его удобно использовать время от времени. При постоянном использовании, скорее всего, возникнут проблемы. При очередном посещении магазина бумагу легко потерять, а в обилии планов и списков запутаться. По этой же причине неэффективны и клеящиеся бумажки post-it. Их можно использовать, когда к чему-то нужно краткосрочно привлечь внимание, но не для системного планирования.

Любителям бумаги лучше использовать ежедневник карманного формата. Его можно всегда носить при себе и вырывать при необходимости страницы. Недостатки такого блокнота: во-первых, в записях просто запутаться и, во-вторых, информация доступна только вам. В семье же иногда необходимо регулярно доводить ваши планы до сведения других. Для таких случаев подойдут блокнот на магнитах или магнитная доска. Для планирования на год (дни рождения, праздники, отпуск) идеален настенный бумажный планировщик (в форме календаря на год с пустыми клеточками для заметок).

У всех этих бумажных инструментов есть главное преимущество – они доступны, просты в освоении, постоянно „маячат" перед глазами, но есть и недостатки. Они – лишь отражение ваших мыслей. Они не напомнят о срочном звонке, дне рождении. На бумаге не так просто перепланировать день или неделю. С такой непростой задачей под силу справиться компьютеру или смартфону. При этом обычно для этого используется программа Outlook Express[8]. Смартфон можно совмещать с компьютером. Это несложно – вам нужно только установить кабельное или беспроводное соединение с компьютером, и он сделает все автоматически. Если дома есть принтер, план дня можно распечатывать. У большинства современных телефонов также есть как функции планирования, так и сохранения информации (для списков).

Указанные инструменты удобно совмещать.

Из личного опыта

Моими помощниками планирования являются смартфон с сенсорным экраном и большая белая магнитная доска, на которой можно писать и рисовать. В течение дня в голову приходят различные мысли: это сделать, это не забыть, это купить. Я сразу их заношу в ежедневник в смартфоне. Если задача большая, ставлю ее в список задач, а на выходных разбиваю на несколько частей и вписываю в план на неделю. При этом я стараюсь оставаться гибкой: если не получилось сделать в среду, то сделаю в четверг. Таким образом, можно сэкономить кучу времени. Во-первых, я не бегаю в магазин каждый день, а покупаю все разом. Во-вторых, мой мозг не противится выполнению новых задач… Он уже готов к их выполнению и даже всячески подталкивает меня к этому.

Большая магнитная доска – отличная подмога в семейном планировании. Здесь мы с мужем пишем небольшой план на неделю и составляем список необходимых покупок. Есть у нас небольшой раздел желаний. Туда мы можем вписать, все, что взбредет в голову: поиграть на выходных в теннис, сходить в спа, в бассейн. Здесь же можно намекнуть на подарок ко дню рождения в виде распечатки картинки из интернета с url-адресом. У партнера при этом есть возможность согласиться и сразу внести это в план или отложить. Желание висит у нас, пока его кто-нибудь не снимет или не исполнит.

На холодильнике висит бумажный список наших любимых блюд и тех, которые мы хотим научиться готовить. Если мы не знаем, что приготовить, то заглядываем в этот список. На выходных, если позволяет время, вместе готовим новое блюдо. Такие списки также помогают при крупных закупках в магазине.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.