Что такое краткосрочное планирование? С чего начать?

Что такое краткосрочное планирование? С чего начать?

Каждый из нас сталкивался в школе с расписанием на неделю. Это и был первый опыт краткосрочного планирования. С единственной оговоркой – его составляли для нас, а мы лишь вынуждены были подчиняться. Ваше личное краткосрочное планирование – это план дня, недели, месяца.

В таком планировании строгих правил не существует. Вы должны включить в план все дела, которые необходимо выполнить, найти время для хобби и близких людей, включить паузы для отдыха.

Если вы никогда не составляли план, следуйте следующему пошаговому списку.

1. Внесите основные, неизменные события вашего дня в план.

Например,

7.30 подъем

7.45 завтрак

8.15 отвести ребенка в игровую группу, в ясли или погулять

12.00 обед

13.00 дневной сон малыша

18.00 приготовление ужина

19.00 ужин всей семьей

20.00 уложить ребенка спать

20.30 свободное время родителей

23.00 сон

2. Если вы составляете план на неделю, внесите в него обязательные мероприятия (посещение врача, спорт, день рождения мамы и др.).

3. Отметьте время на дорогу с запасом.

Теперь проанализируйте ваш план. Насколько он заполнен? Если при одном взгляде на него у вас возникает головная боль (особенно, если, например, с 7.30 до 20.00 значится работа с дорогой) и чувство переполненности, то остановитесь и подумайте о том, где вы можете сэкономить время, делегировать полномочия, передвинуть мероприятие.

Если время еще осталось, внесите в план следующие пункты.

4. Выделите время для выполнения домашних обязанностей.

Если вы не хотите «загрязнять» ими план, то оставляйте каждый день время на то, чтобы улаживать домашние дела в недельном ритме (раз в неделю гладить, мыть пол, вытирать пыль и др. – более подробно об этом см. главу «Улаживайте домашние дела быстро и незаметно»).

5. Оставьте время для себя и для отдыха.

Не делайте это по остаточному принципу. Не надейтесь, что где-нибудь выдастся минутка для отдыха. Запланированные паузы также важны для вас, как заправка для автомобиля. Отдых не только дает возможность расслабиться, освободиться от накопившегося напряжения, но и заряжает вас энергией на другие дела.

6. Обозначьте время для гостей и телефонных разговоров.

Можно составить список людей, с которыми необходимо пообщаться и звонить им, когда предоставляется свободное время. Подумайте, в какое время это сделать лучше всего. Некоторые звонки можно сделать по дороге с работы, в садик, на прогулке, пока малыш спит или занят в песочнице. Отзывайтесь на предложения посетить вас только тогда, когда вам это действительно удобно. Помните, что сон ребенка – это время отдыха для вас, а не для вашего гостя.

Включайте гостей в уход за ребенком. Многие ведь ради этого и приходят. Выйдете все вместе погулять (гости помогут вам вынести коляску) или в магазин (пока вы закупаетесь, гость подождет на улице с малышом), держите малыша на руках, пока пьете чай на кухне (слушать речь для него полезно), дайте гостю повозиться с малышом, пока вы убираете со стола. Очень удобно приглашать гостей после плановой уборки. В таком случае не придется чистить квартиру лишний раз.

Таким образом, краткосрочное планирование – это расписание дня, недели, месяца, в которое включаются все дела, которые нужно выполнить, время для хобби и близких людей, паузы для отдыха. Оно позволяет заранее проанализировать занятость, при необходимости принять меры по разгрузке дня и плавно подготовит вас к выполнению задач, в том числе и не самых приятных.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.