6.2.15. Практика: пригладить списки задач, проектов, идей
В деталях эта практика описана в разделе 3.6 «Джедайских техник». Там эта практика называлась «Провести обзор» и было описано несколько различных по масштабу обзоров
• еженедельный,
• ежедневный,
• спонтанный.
В этой книге я хочу убрать намек на совершенную форму из названия практики. Мы будем считать практику выполненной (и с чистой совестью поставим плюс в ежедневном чек-листе) не тогда, когда мы навели порядок и актуализировали все свои списки, а когда сделали их хотя бы чуть чище, чем они были до этого.
По результатам разговора со студентами и участниками форума могу сказать: это очень полезная, но в то же время самая сложная практика.
Часто говорят, что «на нее не хватает времени». Тут вот какая мысль[93]: «Если ты не можешь просмотреть и прибраться в своем списке задач за разумное время, то выполнить его в ближайшем будущем ты тоже не сможешь. Если твой список велик, то смысла его обозревать уже нет. Его надо проредить» (в этом могут помочь практики из разделов 6.2.3 — так как мы часто путаем задачи, проекты и идеи и пишем в список задач что попало, 6.4.1 и 6.4.13).
Еще один важный момент в периодическом обзоре: провести три десятиминутных обзора будет куда более полезным и продуктивным, чем один получасовой или даже часовой. Просто попробуйте. Заодно прочувствуете всю ценность практики из раздела 6.1.8, где мы учились тормозить: вам будет сложнее остановиться через 10 минут, чем продолжить выполнять обзор до момента полной усталости. А важно остановиться через 10 минут.
Некоторые комментарии к этой практике из опросов
«Почему-то, если я туда залезаю, то выбираюсь оттуда не через 10 минут, а через 50. Наверное, из-за этого у „обезьянки“ выработалась психотравма
«Подсказка: если ты не можешь обозреть свой список задач за разумное время, то выполнить его в ближайшем будущем ты тоже не сможешь».
«Выработал у себя привычку планировать завтрашний день и следующую неделю. Завтрашний обзор планирую в транспорте по дороге домой».
«Я перешел от списка проектов к годовому и квартальному планированию. Три квартальные цели я просматриваю ежедневно при формировании ежедневных и еженедельных задач в Microsoft Outlook. Годовые цели (хотелки) просматриваю при формировании трех квартальных задач. По принципу Михаила Саидова».