Глава 8. НЕДЕЛЬНАЯ ПЕРСПЕКТИВА

Приоритет познается в контексте.

Профессиональные фотографы работают с различными объективами. Они применяют короткофокусные объективы для панорамных снимков, а для приближения объекта — телеобъективы. С помощью нормального объектива они делают фотографии, больше всего напоминающие картину, наблюдаемую человеческим глазом. Для работы с очень близко расположенными объектами используются микрообъективы. Знание того, когда какой объектив лучше использовать для достижения желаемого результата, — неотъемлемый элемент профессионализма фотографа.

Подобным образом и квалифицированное персональное лидерство предполагает умение наиболее точно определять фокус. Большинство инструментов управления временем фокусируются на ежедневном планировании, и такой фокус кажется оправданным. День представляет собой наименьшую полную естественную единицу времени: солнце восходит, солнце заходит, и на следующие сутки мы намечаем новые дела. Мы можем составлять план на день, ставить ежедневные цели, расписывать часы встреч, расставлять приоритеты. А когда день заканчивается, мы можем перенести оставшиеся незавершенными дела в план на следующий день. Ничто не теряется.

Но проблема в том, что фокусироваться на суточном планировании — все равно что ходить по улице, глядя на мир сквозь телеобъектив фотоаппарата. Он заставляет нас фокусироваться на том, что находится непосредственно перед нами, — на ближайших, срочных делах. Поэтому мы, по существу, занимаемся расстановкой приоритетов среди кризисов. Хотя декларируемая цель большинства подходов к ежедневному планированию — помочь уделять главное внимание главным вещам, реальность такова, что суточное планирование удерживает наше основное внимание на вещах срочных. Для достижения желаемого результата не хватает перспективы.

Разумеется, мы не можем фокусироваться и на общей картине. Не преобразуя видение в действия, мы теряем связь с действительностью, становимся идеалистами, нам перестают доверять, и мы сами теряем доверие к другим.

Все мы сталкиваемся с этой очевидной дилеммой.

Как же разрешить эту дилемму и удерживать вещи одновременно в фокусе и в перспективе?

Недельная перспектива дает возможность альтернативного синергического решения — сбалансированного и реалистичного — и связывает общую картину с суточным планированием.

Благодаря созданию этих важнейших связей неделя становится тем «нормальным объективом», который обеспечивает наиболее точную перспективу для привнесения в жизнь сбалансированности и качества.

ТРИ ТЕКУЩИЕ ПЕРСПЕКТИВЫ

Неделя представляет собой завершенный фрагмент на полотне жизни. В ней есть и рабочие дни, и вечера, и выходные. Она достаточно близка, чтобы видеть детали, и в то же время достаточно удалена, чтобы обеспечить контекст и перспективу. Неделя представляет собой международный стандарт: многие предприятия, образовательные, правительственные учреждения используют ее как точку отсчета в работе. Кроме того, неделя обеспечивает нас тремя полезными текущими перспективами: 1) сбалансированное обновление; 2) целое — части — целое и 3) содержание в контексте.

1. Сбалансированное обновление

Недельная перспектива побуждает нас планировать еженедельное и ежедневное обновление — время для отдыха и размышлений.

Еженедельное обновление

В большинстве культур идея еженедельного обновления общепризнана. В иудаизме и христианстве, например, один из семи дней, суббота или воскресенье, посвящается восстановлению сил и размышлениям. В сфере образования эту идею расширили: каждый седьмой год преподаватели посвящают повышению квалификации, личностному развитию. Самый очевидный пример еженедельного обновления — досуг в выходные дни, в частности занятия спортом или увеселительные мероприятия с семьей и друзьями.

Организация квадранта II помогает нам сделать еженедельное обновление частью сбалансированного образа жизни. Если изо дня в день жить под гнетом срочных дел, рано или поздно мы не выдерживаем и «убегаем» в квадрант IV. Но вместо этого мы можем проактивно планировать продуманные меры по восстановлению сил и обновлению как необходимую смену жизненного темпа в промежутках между периодами созидания. Обновление — это отнюдь не бессмысленная, бесцельная деятельность. Оно включает в себя такие ценные дела из квадранта II, как:

развитие, восстановление или обновление отношений с родными и друзьями;

обновление и укрепление связей с глубинными ценностями через религиозную деятельность;

восстановление жизненной энергии через отдых и спорт;

развитие талантов через интересы и увлечения;

общественно-полезная деятельность.

Опыт учит нас понимать огромную ценность еженедельного обновления. Когда на нас давят срочные дела и мы работаем изо дня в день, даже по выходным, не меняя ни темпа, ни рода занятий, мы чувствуем, как теряем связь со своим внутренним миром, теряем энергию и перспективу во всех областях жизни. Это все равно что читать текст как одну фразу, которая тянется много страниц без точек и запятых, или слушать музыку без мелодических цезур. Когда мы в конце концов «уходим» в квадрант IV, смена темпа дает нам некоторое облегчение, но мы не ощущаем себя ни обновленными, ни отдохнувшими, мы чувствуем лишь пустоту и неудовлетворенность.

Персональное лидерство — это культивирование понимания нашей потребности в обновлении, чтобы обеспечить еженедельное планирование по-настоящему восстанавливающих мероприятий.

Еженедельная организация квадранта II сама по себе служит обновлению. Благодаря ей мы обновляем осознание своих потребностей и способностей, а также принципов «истинного севера». Мы обновляем нашу связь с четырьмя уникальными человеческими дарованиями, укрепляемся в своем стремлении оставаться на пути внесения вклада, жить ради целей более высоких, чем мы сами. Мы обновляем страсть видения, баланс ролей, силу целей в нашей жизни. Попробовав еженедельное планирование времени, один человек написал нам:

Раньше я все воскресные вечера проводил за телевизором — в квадранте IV. Но когда я обнаружил, что это то самое время, когда я испытываю наибольший душевный покой, я решил воспользоваться этим. Я стал посещать церковные служ6ы, проводить время с семьей. Это помогло мне достичь идеального состояния для анализа своей миссии, ролей и целей. Теперь я каждое воскресенье выделяю время на планирование предстоящей недели.

Некоторые люди предпочитают заниматься планированием в пятницу вечером, в самом конце рабочей недели. Другим больше нравится делать это в воскресенье или ранним утром в понедельник. Важно иметь в виду, что заниматься этим лучше в полном одиночестве, чтобы ничто не отвлекало вас от контакта со своим внутренним миром. Без регулярного обновления люди обычно сбиваются с курса. Вместо того чтобы действовать самим, они остаются объектом воздействия.

Ежедневное обновление

Недельная перспектива обеспечивает контекст для поддержания баланса в ежедневном обновлении. Например, если мы решили выделять на ежедневное обновление час в день, баланс можно понимать как пятнадцать минут физических упражнений, еще пятнадцать минут на то, чтобы выслушать свою дочь, пятнадцать минут на учебу и пятнадцать минут на медитацию.

Но представьте, насколько увеличатся ваши возможности, когда вы расширите свою перспективу до недели. Специалисты по здоровому образу жизни утверждают, что для достижения тренировочного эффекта следует интенсивно упражняться как минимум полчаса три раза в неделю, а в другие дни давать телу покой. Планируя больше времени на физическое обновление на эти три дня, вы достигнете куда большего эффекта, чем добросовестно занимаясь легкой зарядкой каждый день по пятнадцать минут. В те дни, когда вы не занимаетесь интенсивными упражнениями, вы можете делать небольшую разминку или выходить на прогулку, причем пользу от этих занятий можно увеличить, если вы делаете это вместе с супругой или слушаете в то же самое время учебную кассету. В эти дни вы можете больше времени уделить чтению просвещающих и вдохновляющих книг. Хотя характер и продолжительность каждого вида деятельности меняются на протяжении недели, вы «затачиваете пилу» наиболее оптимальным и сбалансированным образом.

2. Целое — части — целое

Просматривая свое заявление о миссии, мы видим целое — общую картину, конец пути, смысл в том, что мы делаем. Но затеряться в целом значит стать идеалистом. Поэтому, обозрев общую картину, мы должны перейти к частностям — своим ролям и целям. Мы должны с близкого расстояния рассмотреть каждую часть своей жизни. Однако запутаться в частностях — значит сделать свою жизнь механистической, фрагментированной, разрозненной.

Поэтому в качестве следующего шага в этом процессе мы вновь собираем части в целое, соединяя силу близкой и далекой перспективы в нормальном объективе недельного планирования.

Соединяя части в одно целое, мы видим их взаимосвязь. И понимаем, как каждая сторона жизни — работа, семья, личностное развитие, общественная деятельность — помогают нам внести свой вклад и реализовать свою миссию. Мы наблюдаем, как каждая часть влияет на другие части, как характер и компетентность в любой роли приносят свою пользу и во всех других ролях.

Такой взгляд на вещи: «целое — части — целое» — позволяет нам достичь синергии и устранить искусственные барьеры среди наших ролей и целей.

Достижение синергии среди целей

Мышление по принципу «целое — части — целое» помогает нам достичь синергии между ролями и целями. Мы признаем, что некоторые дела можно комбинировать и добиваться при их совместном выполнении гораздо лучших результатов, чем делая их по отдельности. Но мы признаем и то, что некоторые виды деятельности нельзя сочетать с другими — они требуют особого фокуса. И зная, как одно влияет на другое, мы можем с умом строить всю остальную нашу деятельность.

Например, планируя очередную неделю, мы можем скомбинировать родительскую цель «укрепить отношения с сыном» с «затачивающей пилу» целью «упражнять свое тело», запланировав посещение бассейна вместе с сыном. Мы можем скомбинировать цель изучения иностранного языка с целью общественного служения, вызвавшись поработать с группами этнических меньшинств, нуждающихся в социальной поддержке. Начав развивать в себе менталитет достаточности, мы находим все новые возможности синтеза целей. Эти возможности безграничны. Существует великое множество способов достичь синергии в жизни, о которых мы не могли и помыслить, рассматривая разные сферы жизни как не связанные между собой части.

Наша цель, однако, не вместить как можно больше разнообразных дел в свой распорядок или пытаться делать все одновременно. Мы не сверхлюди и не стремимся ими стать. Наша цель — используя творческое воображение, найти при осуществлении своих целей синергические, принцип-центричные способы добиться больших результатов, чем если бы они реализовывались по отдельности.

Осуществляя подобные комбинации, прислушивайтесь к внутренним ощущениям. Если эти комбинации кажутся вам искусственными, внутренне противоречивыми, притянутыми за уши, возможно, вы нарушили некий принцип — охват оказался слишком широким — и к каждому виду деятельности нужен свой подход. Когда виды деятельности естественно сочетаются, вы ощущаете внутренний покой и растущую уверенность в своих силах, потому что действуете в соответствии с принципами. Части вашей жизни гармонируют друг с другом, а не конфликтуют или соперничают.

Есть много способов отражения этой синергии в еженедельнике. Один из них — просто соединить стрелочками соответствующие роли и перенести синергическое мероприятие на подходящий день недели.

Другой способ — записать задуманное синергическое мероприятие в колонке «Памятки» и пометить его звездочкой или иным значком.

Устранение искусственных барьеров

Мы часто склонны выстраивать стену между рабочим, семейным и личным временем. Мы действуем так, словно то, что мы делаем в одной области, не влияет на все остальное. Однако все мы понимаем, что это искусственные барьеры. Неудачный день на работе может породить чувство раздражения, которое потом отразится на личной и семейной жизни. Внутренняя борьба и семейные неурядицы могут влиять на качество нашей работы. С другой стороны, хорошие отношения в семье позитивно влияют на нашу работоспособность, и, наоборот, когда на работе происходит что-то очень хорошее, мы часто спешим поделиться этой радостью с семьей и друзьями.

Жизнь — это неделимое целое. Устанавливая связи между различными ее аспектами и общим чувством цели, мы обнаруживаем, что обновление в каждой роли влечет обновление и в других ролях. На работе, например, мы можем принимать близко к сердцу некоторые из целей своего предприятия и находить удовлетворение в своем вкладе в достижение этих целей. Мы можем находить удовлетворение в служении клиентам или в росте и развитии тех людей, которых обучаем или с которыми работаем. Когда мы способствуем подобному росту и вносим свой вклад, мы обнаруживаем, что уходим вечером домой более сильными и счастливыми, чем были, придя на работу утром.

Дома мы можем вкладывать время в личностное обновление, укрепляющее нас во всех наших ролях. Время, проведенное в семье, углубляет наши отношения с любимыми людьми. Действуя сообща с другими членами семьи, мы можем укреплять свои общественные и дружеские связи. Вкладывая время и энергию на личностное развитие, поддерживая семейные и социальные связи, мы идем на работу утром более сильными и счастливыми, чем были, придя домой накануне вечером.

Мышление в духе «целое — части — целое» позволяет нам укреплять отношения с окружающими, обеспечивая рост, вклад и осуществление нашей миссии вместо разрозненности, разочарований и эгоцентричности. Принцип достаточности, отраженный в таком взгляде, распространяется на все, что мы делаем, и на то, как живем.

3. Содержание в контексте

Приоритеты определяются контекстом или «общей картиной» происходящего. Например, если вам сейчас скажут, что близкий человек столкнулся с серьезной проблемой и нуждается в помощи, вы, вероятно, сразу отложите эту книгу и броситесь на помощь. Почему? Потому что изменился контекст решения вопроса, как наилучшим образом распорядиться своим временем.

Недельное планирование помещает содержание — дела нашей жизни — в контекст того, что значимо в нашей жизни. Это обновление общей картины, которое позволяет нам сохранять устойчивую связь с целями и моделями нашей жизни. Оно позволяет нам основательно обдумать, что в нашей жизни первично и как в предстоящие семь дней мы можем уделять этому первостепенное внимание. Когда срочность давит на нас, когда мы испытываем перепады настроения, когда перед нами открываются неожиданные возможности, мы можем оценить полезность перемен. Мы можем вложить содержание в контекст и среди хорошего выбрать лучшее.

Вот наблюдения одного человека:

Пока я не начал практиковать недельное планирование, я подскакивал всякий раз, когда звонил телефон. Если кто-то говорил мне, что завтра состоится собрание комитета, я отправлялся на заседание, забыв обо всем остальном. Теперь же я могу сказать: «Я бы с радостью туда сходил, но у меня на это время запланировано общение с дочерью». Иногда мне приходится отменять запланированные встречи с друзьями из-за профессиональных обязанностей, но если такая встреча важна, я обязательно планирую ее на другое время. Если дело не представляется мне важным, оно никогда не попадет в мое расписание.

Организация квадранта II — это не расстановка приоритетов среди уже запланированных вопросов, это планирование приоритетов. Вы не заполняете каждую свободную минуту какой-нибудь деятельностью; вы в первую очередь кладете «большие камни», а лишь потом добавляете песок, гравий и воду, если в том есть нужда.

Ваша цель — не заполнить банку до краев, а обеспечить, чтобы в ней уместились большие камни и осталось достаточно простора для возможных направляемых совестью изменений.

Для внесения содержания в контекст многие люди находят полезным создание временных зон и резервирование времени для подготовки.

Создание временных зон

Временные зоны — это крупные, взаимозаменяемые блоки времени, резервируемые для определенных важных дел. Если семейная жизнь ценна для вас, вы можете при планировании недели выделить на субботнее утро блок времени для домашних дел. При этом вы не назначаете конкретное время и не берете на себя твердых обязательств, что каждую субботу без исключений будете заниматься домашними делами. Но, планируя иные дела и цели, вы резервируете время для семейных занятий.

Если вы участвуете в работе общественного комитета, который собирается два раза в месяц по четвергам, вы можете зарезервировать для этой деятельности вечерние часы по четвергам. В те дни, когда собрания не проводятся, вы сможете использовать это время для работы над членским списком или какой-то иной деятельности, которую вы считаете необходимой для реализации этой вашей роли.

На работе вы можете, например, выделить в один из дней недели блок утреннего времени для бесед с подчиненными тет-а-тет. Когда человек желает попасть к вам на прием, назначьте ему встречу ближе к этой временной зоне. Еще один блок времени в течение недели вы можете выделить на поиск новых клиентов, чтение профессиональных журналов или долгосрочное планирование.

Временные зоны могут значительно повысить эффективность организации недели. Главная идея состоит не в заполнении недели временными зонами, а в том, чтобы зарезервировать определенные периоды времени и фокусироваться в первую очередь на приоритетных делах.

Использование временных зон имеет ряд преимуществ. Во-первых, вы резервируете время для приоритетной деятельности, зачастую относящейся к квадранту II. К тому же это привносит в вашу жизнь упорядоченность, причем окружающим об этом известно, и они должны с этим считаться. Если люди знают, что клубная работа у вас запланирована на вечерние часы в четверг, по клубным делам они будут обращаться к вам не когда придется, а именно в это время.

Поскольку временные зоны зачастую взаимозаменяемы, вы привносите в свой распорядок необходимую гибкость, позволяющую вам более эффективно распоряжаться своим временем. Например, если случилось так, что ваши друзья не смогли пойти на концерт в четверг и предложили вам свои билеты, вы можете перенести запланированный блок «семейного» времени на четверг и отправиться всей семьей на концерт, а клубной работой заняться в субботу. К концу недели вы выполните все важное, что было предусмотрено вами в обеих ролях.

Временные зоны помогают прояснить взаимные ожидания в отношениях с другими людьми. Если у вас есть секретарь, который планирует ваши встречи с клиентами, временные зоны окажутся полезными для вас обоих. Зная, что время от 10.00 до 16.00 в понедельник, среду и пятницу зарезервировано вами для встреч с клиентами, ваш помощник будет уверен, что в это время вы не запланируете ничего иного, не предупредив его. Одновременно и вы знаете, что ваш секретарь не назначит встречу в какое-то другое время, не обсудив это с вами.

Выделение времени на подготовку

Неудовлетворенность и разочарования чаще всего возникают из-за ощущения неподготовленности. Многие наши дела становятся срочными из-за недостаточной подготовки. Благодаря недельному планированию мы создаем структуру, которая благоприятствует и стимулирует подготовку.

Например, если вам предстоит важная презентация в пятницу утром, возможно, следует выделить некоторое время в среду на подготовку, а в четверг — на репетицию. Если вы планируете работать в саду в субботу утром, возможно, понадобится в пятницу купить необходимые семена или инструменты.

Успех, к которому так стремится большинство из нас, редко бывает случайным. Это почти всегда достижение, результат тщательного планирования и подготовки. Планируя неделю, мы приобретаем ясный взгляд на вещи, и это позволяет нам выделять необходимое время на подготовку. Ясно, что, когда происходит то, что запланировано, мы обычно достигаем большей эффективности, когда подготовлены к происходящему. Но даже если ситуация непредсказуемо меняется, время, затраченное на подготовку, позволяет нам быстрее и эффективнее распознать положительные и отрицательные стороны перемен и продолжать движение в правильном направлении.

Глядя на вещи через призму недели, вы избавляетесь от близорукости, присущей ежедневному планированию. Содержание в контексте позволяет вам принимать более мудрые и эффективные решения в момент выбора.

КАЧЕСТВЕННАЯ РАЗНИЦА

Попытки уделять главное внимание главным вещам, исходя из парадигмы одномерного хроноса, — упрощенный подход. Он предполагает, что все значимое в нашей жизни и успешность наших действий, зависит от механических часов и печатных календарей. Тиканье часов определяет ритм нашей жизни.

Но более широкий взгляд на вещи, достигаемый благодаря недельному планированию, создает совершенно новый уровень восприятия и бытия. Чтобы понять эту разницу, нужно испытать его. Часто мы слышим такие комментарии:

Работа раньше занимала почти все мое время, но теперь я положил этому конец. У меня словно гора с плеч свалилась. Я стал больше успевать на работе, и у меня остается достаточно времени для других моих ролей. В мою жизнь вернулось ощущение равновесия.

Я обнаруживаю огромное количество полноценного времени. Раньше я говорил: «В сутках мало часов, а в неделе мало дней. Ведь мне так много нужно сделать». Порой я возвращаюсь к прежним привычкам, но меня утешает осознание, что у меня теперь есть якорь и баланс, и я быстро выбираюсь на правильный путь. Случаются, конечно, авралы, дела, которые не терпят отлагательства. Но наградой мне служит то, что теперь я могу выделять некоторое время на себя и знаю — действительно знаю, — что эти личные дела так же важны, как любая экстренная встреча с клиентом в квадранте I или что-то в этом роде. Раньше я полагал, что должен планировать каждый час суток. Теперь я понимаю, что суть не в планировании каждой мелочи, а в первоочередном решении главных задач.

Самая разительная перемена произошла в жизни моих детей. Понедельник у нас — всегда суматошный день: дочь надо отвезти в школу верховой езды, сына — в футбольную секцию, и между всеми этими мероприятиями надо успеть пообедать всей семьей. Организуя план на неделю, я предложил жене посвятить все это время детям: каждый берет одного ребенка и обедает с ним где-нибудь в городе до или после занятий. Так основное внимание уделяется ребенку, а не спешке. В прошлый понедельник после двух недель такого планирования, я провожал сына в футбольную секцию. По пути мы зашли в кафе, а когда выходили оттуда мой сын, взял меня за руку и сказал: «Папа, понедельник — мой самый любимый день. И неважно, ты со мной или мама. Я просто люблю поболтать с вами».

Есть вопросы, связанные с качеством жизни, которые просто невозможно увидеть через близорукую парадигму хроноса. Даже просто пользуясь еженедельником в дополнение к системе ежедневного планирования, мы существенно меняем свою жизнь. Но еще больший эффект достигается, когда мы добавляем парадигму кайроса или достаточности, когда видим, что все части нашей жизни важны для нашей миссии и что синергия между частями повышает энергию целого. Жизнь становится продуктивным циклом роста и непрерывного обучения, приносящих удовлетворение отношений и достойного вклада.

Недельная перспектива укрепляет баланс и обеспечивает контекст для принятия эффективных решений, касающихся главного в нашей жизни.

ЦЕЛИ КВАДРАНТА II, РАЗВИВАЮЩИЕ ПЕРСПЕКТИВУ НЕДЕЛИ

Отведите конкретное время для еженедельной организации квадранта II. Подыщите удобное место, чтобы заглянуть в себя и поразмышлять.

В течение недели отмечайте ситуации, с которыми вы справляетесь по-другому благодаря взгляду на вещи через призму недели. Записывайте наблюдения в своем органайзере. В конце недели проанализируйте свой опыт.

Если пока еще вы так не делаете, то начните оставлять один день в неделю на обновление, размышления и переоценку ценностей — а не просто отдых. В этот день не делайте того, что обычно делаете в другие дни. Через месяц проанализируйте, как этот опыт повлиял на вашу жизнь.

Если вы живете или работаете с другими людьми, проведите с ними беседу о недельном планировании. Ищите возможности координировать ваши действия для наилучшего удовлетворения потребностей каждого.

Неделю можно планировать, используя либо еженедельник, страницы ежедневника на ближайшие семь дней, либо недельную часть месячного календаря.