Второй принцип. Заполняйте пустоту

Вы легко отвлекаетесь по время чтения или на презентациях и собраниях? Высока вероятность, что вы ответите «да». По моему опыту, 95 % людей сложно сосредоточиться. Как мы уже говорили, недостаток внимания затрудняет запоминание информации, следовательно, для быстрого и полноценного ее усвоения, анализа и запоминания необходима концентрация.

Если вы не сосредоточены, то ничего не запомните

Недостаток внимания может быть вызван различными отвлекающими факторами:

• внутренними;

• внешними;

• связанными с содержанием.

В большинстве случаев нам мешают внутренние факторы – мысли, которые приходят сами по себе, когда мы что-либо читаем или слушаем: «Мне нужно позвонить Джону, мне нужно отправить электронное письмо, мне нужно купить продукты». Ваше сознательное внимание может быть сосредоточено лишь на чем-то одном, поэтому, если ваши мысли начинают блуждать, вы неизбежно упускаете информацию, а это может привести к серьезным последствиям. Возможно, вам знакома ситуация: вы едете на автомобиле по знакомому маршруту, ваши мысли начинают куда-то убегать, и вдруг вы оказываетесь в месте назначения и спрашиваете себя, кто вел машину предыдущие десять минут.

Внешние отвлекающие факторы включают, например, уведомления электронной почты, звонящий телефон, коллегу, задающего вопросы. В зависимости от характера вашей работы и компании, в которой вы работаете, что-то из этого может вас отвлекать в среднем каждые три минуты. В зависимости от того, что именно вас отвлекло, вам либо придется прервать выполнение задачи, либо обработка информации сильно замедлится. Например, если рядом кто-то разговаривает, ваша скорость чтения снижается на 34 %. Да здравствуют офисы с открытой планировкой! Если вы прервали выполнение задачи, потому что, например, вам необходимо было ответить на звонок, потребуется около 20 минут, чтобы снова на ней сосредоточиться.

И наконец, отвлекающие факторы, связанные с содержанием, – это когда вы начинаете внутренний спор с автором или спикером: «Согласен ли я с этим? Достаточно ли дано информации? Могу ли я это использовать?» Этот вид отвлекающих факторов отличается от двух предыдущих – очевидно, что нам нужно провести такой анализ – это наша работа, в конце концов. В то же время это мешает и увеличивает временные затраты на то, чтобы добраться до сути текста.

Тогда встает вопрос: как справляться с этими факторами? Как добиться того, чтобы прочитать страницу только один раз и легко воспроизвести прочитанное? Что можно сделать, чтобы перестать мысленно отключаться на собраниях и презентациях? Как абстрагироваться от помех в шумной атмосфере? Здесь в силу вступает второй принцип: заполняйте пустоту.

Что это значит? Принцип исходит из скорости, с которой наш мозг обрабатывает информацию: примерно от 800 до 1400 слов в минуту. За одну минуту в голове могут появиться до 1400 различных мыслей. Скорость чтения в среднем составляет около 200 слов в минуту. Иначе говоря, при чтении у нас еще остается много незадействованного ментального пространства, чтобы думать о другом. Возможно, вам знакомо: «Мне все еще нужно позвонить Мике, получил ли я письмо от Криса?» А на середине страницы вы понимаете, что понятия не имеете, что именно только что прочитали. Во время чтения или прослушивания в нашем мозге остается много места, поэтому мы начинаем думать о другом.

Один из способов заполнения пустоты – запоминать информацию быстрее. Если вы читаете со скоростью 300, 400, 500 слов в минуту, свободного для других мыслей пространства остается меньше. В результате концентрация внимания увеличивается и уровень понимания повышается, что приводит к лучшему запоминанию. Конечно, нужно найти баланс. Если вы читаете слишком быстро, ваш мозг перестанет понимать содержание текста, а если слишком медленно – мысли будут блуждать.