Во время прослушивания

Мы пока говорили о применении этого принципа к чтению информации. А как быть с собраниями и презентациями? Стоит или не стоит делать заметки во время прослушивания? Это сложный вопрос.

Как мы говорили ранее, средняя скорость речи – 125 слов в минуту{15}, средняя скорость письма – 31 слово в минуту{16}. Даже если бы вы хотели записать все, что услышали, это было бы невозможно. Однако если ничего не записывать, высока вероятность, что вы забудете информацию. И наоборот, если писать слишком много, то есть опасность упустить многое из сказанного, потому что сознательное внимание можно уделять только чему-то одному (или записыванию, или прослушиванию). Вот это дилемма!

Более того, здесь играет роль еще один фактор: если во время презентации или собрания вы записываете слишком много, вероятность того, что ваш мозг отправит эту информацию в память, невысока, поэтому вы запомните еще меньше (ниже обсудим это подробнее). Мой вам совет: пишите как можно меньше, но не упускайте важную информацию. Например, союзы и предлоги – не релевантная информация, их можно не записывать. В противном случае вы гарантированно забудете что-то важное. По этой причине полезно записывать информацию с помощью ключевых слов, если это возможно. Так вам будет легче запоминать и вы станете эффективнее слушать выступающих.

Чем больше вы записываете, когда слушаете, тем больше забываете.

Даже если вы записываете ключевые слова, есть вероятность, что вы не запишете все, потому что собрания и презентации часто проходят слишком быстро. В таком случае не все потеряно: сразу после презентации основные пункты еще остаются в вашей памяти. Важно записать их как можно быстрее после собрания или презентации. Кажется, я говорю об очевидном, но вы должны помнить, что в течение 20 минут мы забываем 40 % полученной информации, а в течение дня – уже 70 %. Если после презентации вы решили выпить чашку кофе и ответить на несколько электронных писем, то можете поставить последний доллар на то, что за это время забудете порядка трети услышанного.