Метод «Зона хаоса»

Вам легко держать бумаги на столе в порядке?

• Да, я аккуратно и педантично раскладываю их по папкам и лоткам.

• Нет, терпеть не могу немецкий порядок.

• Я рад бы навести порядок, но он долго не сохраняется.

«Однажды босс треста стал тонуть в бумагах. Эксперт дал заключение: “Документы размножаются половым путем. Приказы несут в себе мужское начало, а стенограммы – женское”. Специалист придумал решение: ни в коем случае нельзя класть два документа вместе. Лучше завести для каждого отдельную папку. Если надо подшить несколько бумаг, лучше переложить их картоном.

Теперь трест завален папками, бумаги лежат отдельно. Любой документ легко найти» (Михаил Успенский. Размножение документов).

Если вам трудно поддерживать порядок на столе, примените прием «Зона хаоса».

1. Выделите ограниченное место в уголке. Это будет зона хаоса.

2. Скажите себе, что рабочий стол – это зона порядка.

3. На рабочем столе держите не больше трех предметов – ноутбук, ручку, лист бумаги.

4. Все бумаги, которые вам не нужны сейчас, отправляйте в зону хаоса.

5. Если нужен документ, переместите его из зоны хаоса в зону порядка.

6. Отработали документ – удалите в зону хаоса.

7. Вечером наведите порядок в зоне хаоса – выбросьте старье.

Результат – в зоне внимания всегда находится только один документ.

В чем фишка? Снижая уровень хаоса вокруг, мы наводим порядок в голове. Наше мышление – отражение внешнего мира.

Отзыв о методе «ЗОНА ХАОСА»

Владислав: «Я считаю этот метод необходимым в современном мире. Он всегда и везде пригодится, так как в бардаке жить невозможно, постоянно тратится лишнее время на поиск. И для экономии времени лучше все держать на своем месте. В порядке удобнее и красивее живется».