Метод «Альпы»

Вы хорошо планируете свой день?

• Да, я владею инструментами планирования дня.

• Нет, я работаю по ситуации. Планы напрягают меня.

• Я рад бы научиться работать по плану, но чтобы это было легко делать.

Что является главной чертой всех планов? Восемьдесят процентов из них не исполняются в полном объеме.

Почему?

Они слишком жесткие!

Если вы задыхаетесь под грудой дел, примените метод «Альпы».

1. Напишите список задач на день.

2. Оцените, сколько времени займет выполнение той или иной задачи.

3. Определите, сколько времени у вас есть, и оставьте в резерве 40 % времени.

4. Расставьте приоритеты. Распределите 60 % времени между задачами.

5. Все задачи, которые не могут быть выполнены за 60 % времени, делегируйте или перенесите.

6. Вечером проконтролируйте исполнение задач.

В чем фишка? План сам заставляет вас отсекать лишние задачи.

Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.

На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.

На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.