Время
Время
Сейчас принято думать, что мы зря тратим время, если не торопимся и не выполняем несколько дел одновременно. Но лишь неторопливая концентрация на насущной задаче обеспечит эффективность, удовлетворение и счастье.
Говорят, время играет ключевую роль. Интерпретировать этот принцип можно так: все процессы физической жизни измеряются по шкале времени. Умение распоряжаться собственным временем имеет огромное значение для реализации ваших целей.
Недавно я спросил одну из своих клиенток о финансовых результатах ее бизнеса. Она ответила, что в целом дела идут неплохо, но позитивные изменения происходят не так быстро, как хотелось бы. Она поставила перед собой цель повысить свой ежемесячный доход с 5 до 10 тысяч долларов. Я спросил, что моя собеседница делает, чтобы устранить разрыв между этими цифрами. Мы вплотную занялись ее расписанием. Оказалось, она пребывает в ловушке вечной занятости. Она работала за компьютером, читала газеты и общалась по телефону. Но это не было целенаправленным действием.
Она не вставала утром и не занималась тем, что привело бы ее прямо к цели. Под влиянием извне она позволяла себе отвлекаться на посторонние вещи, умаляющие суть всего, что она делала.
Для разрешения этой ситуации мы разработали ряд вопросов, которые она должна была задавать себе каждое утро. Первый вопрос: «Что вы сделаете сегодня, что приблизит вас к доходу в 10 тысяч долларов в месяц?» Следующий вопрос: «Как вы, директор компании, расставляете приоритеты в течение дня?» Затем я поинтересовался, почему так важно неотступно преследовать цели. И наконец, спросил: «Какие убеждения позволят вам получать 10 тысяч долларов в месяц и на каких трех вещах вы сконцентрируетесь сегодня, чтобы двигаться в этом направлении?» Эти вопросы помогли клиентке уделять больше внимания правильному распределению времени. Она продолжила самостоятельно задавать себе вопросы, не позволяющие забывать о цели, вплоть до достижения желаемого.
Благодаря тайм-менеджменту я понял: в нашем обществе происходит столько событий, что мы испытываем информационные перегрузки. Технологии ускорили темп жизни. Наступил информационный век, и многие люди хотят, чтобы вы узнали о них. Если вы не понимаете свое направление, то будете сбиваться со своего временного пути снова и снова. На физическом уровне все имеет начало и конец, поэтому, если вы тратите время зря, то в отсутствии успеха винить можете только себя.
Каковы мои собственные стратегии управления временем? Как у директора компании у меня много проектов. Я составляю список всех проектов, в которых участвую. Следовательно, в соответствии с приоритетами я ранжирую проекты на категории А, В, С. А – то, что нужно выполнить сегодня, В – то, что я сделаю немного позже, вероятно, в ближайшие несколько дней. А вот проект С я поручу кому-то другому. Ориентируясь на списки А и В, я распределяю время в своем расписании. Если мне нужно выделить больше времени на определенный проект, я учитываю это при составлении расписания. Встреча или задача, записанные в ежедневнике, не позволяют мне расслабляться. Они напоминают, что нужно выполнять обязательства, касающиеся собственного бизнеса.
Я также учитываю непредвиденные обстоятельства и заминки, поскольку – давайте смотреть правде в глаза – они всегда случаются. В прошлом я часто расстраивался, когда люди или обстоятельства отрывали меня от дела. Я спросил себя, что научит меня отвлекаться безболезненно? И понял, что нужно заранее предусмотреть время на различные помехи и смириться с тем, что это просто часть жизни. Теперь, когда кто-нибудь неожиданно звонит мне или приходит, когда я занят, я выслушиваю его (прошу говорить кратко) и вежливо сообщаю, что сейчас занят своим проектом. Затем спрашиваю, можем ли мы выбрать другой момент для беседы.
Иногда бывают чрезвычайные ситуации. Если это семейная проблема, я пытаюсь решить ее безотлагательно. Я построил работу так, что, если возникает какая-то ситуация, которую могу решить только я и немедленно, я решаю ее немедленно. Но, вообще говоря, я установил временные границы для себя и своего бизнеса.
И сообщаю другим о своих планах. Например, если я на записи тренинга, я говорю об этом своему помощнику. Если я работаю дома, об этом знает моя жена. Информировать персонал или семью о том, чем я занимаюсь, – это способ попросить их поберечь мое время для работы. Таким образом, окружающие поддерживают меня. Что касается вас, то нужно просто сказать: «Я буду занят с такого-то по такое время, и, если не случится ничего срочного, пожалуйста, не беспокойте меня. Через час я выйду на связь».
Измерять время люди придумали, чтобы знать свое местоположение в пространственно-временном континууме. Наши предки много тысяч лет назад определяли время по солнцу, луне и сменам времен года. Затем люди изобрели часы и часовые пояса. Мы потеряли естественную связь между временем и природой. Мы живем в мире занятых людей 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Поэтому, хотя важно внедрять правильные стратегии управления делами, не стоит забывать, что есть искусственный аспект времени. Он может выйти из-под контроля, если мы это позволим. Большинство мировых духовных традиций содержат концепцию настоящего момента. Данное понятие действительно упоминается практически во всех крупных мировых религиях и указывает на то, что мы инстинктивно понимаем значимость данного момента. Но мы приучены к временной периодизации, которая либо держит нас в прошлом, либо катапультирует в будущее, и забываем, где находимся прямо сейчас.
Допустим, партнер по бизнесу зашел к вам в офис три недели назад и сказал что-то неприятное. Сегодня вы его встречаете, вдруг вспоминаете, что он сказал вам три недели назад, и снова начинаете расстраиваться. Где вы сейчас? Вы вернулись в прошлое. Если ваши мысли и чувства фокусируются на «прошлогоднем снеге», вы не в состоянии беседовать с человеком здесь и сейчас. Следовательно, вы не услышите ничего из того, что он скажет сейчас.
Точно так же и с будущим. Допустим, через пять дней вам предстоит встреча с коллегой, с которым вам трудно общаться. И все последующие пять дней вы раздумываете, каким образом будете защищать себя от неприятных эмоций. Время уходит на переживания по поводу этой встречи. Где вы сейчас? Вы в будущем. Если разум занят будущим, вы не готовы решать задачи, нуждающиеся в решении прямо сейчас. Есть разница между планированием будущего и тревогой о будущем. Между анализом прошлого с целью понять его и размышлениями о прошлом, которые не позволяют вам забыть произошедшее.
Время с вами каждую секунду. Если мы действуем и мыслим дискретно, от момента к моменту, на эти моменты и уйдет наше внимание. Но если позволим себе находиться здесь и сейчас, то получим всю возможную энергию, творческую силу и интуицию. Здесь наша мудрость. Вот почему так много методов медитации, пришедших с Востока в неспокойный западный мир, указывают что сознание должно пребывать в настоящем времени.
Некоторые думают, что тайм-менеджмент и концепция нахождения в настоящем времени противоречат друг другу. На самом же деле это равноправные составляющие жизни. Конечно, мы должны знать, как разумно распределять свое время и что такое планирование.
Но в то же время надо всецело пребывать в настоящем моменте и сиюминутных переживаниях, чтобы вкусить все, чем награждает нас жизнь. Используйте вопросы этого раздела, чтобы изучить собственную связь со временем. Вы начнете понимать истинные взаимоотношения между временем и вашим внутренним «я».
Время
Оценка
Что происходит в вашей жизни при правильном тайм-менеджменте?
На что вы зря тратите время?
Главный навык тайм-менеджмента, который сейчас успешно служит вам?
Каким образом вы распоряжаетесь своим временем, чтобы оно служило вам?
Как вы распределяете свои дела?
Видение
На что вы планируете потратить время в следующие пять лет?
Что планируете сделать, чтобы больше внимания уделять себе?
Самое эффективное использование времени для вас?
Какой новый и значимый навык тайм-менеджмента вы могли бы вы взять на вооружение?
Задачи
Важнейшие цели, которые вы поставите, чтобы стать высокоэффективным тайм-менеджером?
Цель
Каковы ваши высшие приоритеты относительно использования времени?
Как вы себя чувствуете, когда распоряжаетесь им неразумно?
Обязательства
Что вы должны сделать, чтобы добиться хороших результатов в отношении тайм-менеджмента?
Препятствия на пути к успеху
Чем вы платите за то, что тратите свои дни понапрасну?
Каким образом вы ограничиваете время на любимые занятия?
Когда вам помогло то, что вы урезали время на то, что вам нравится делать?
Сколько вы размышляете о прошлом и будущем? Как вы демотивируете себя, принимая неверные решения относительно управления временем? Что вас страшит в мелькании дней и лет?
Перспективное мышление
Какие результаты вы ожидаете получить, распределяя свои занятия более эффективно? Что вам нужно делать более проактивно, чтобы влиять на управление временем? Что научит вас мысленно находиться здесь и сейчас?
Действия
Какие пять эффективных методов помогут уделять больше времени себе?
Какие меры вы можете предпринять, чтобы улучшить навыки тайм-менеджмента?
Поддержка
Какие курсы могут научить вас управлять своим временем?
Кто для вас является образцом его эффективного использования?
Какой бестселлер по тайм-менеджменту действительно поможет вам успешно распределять свое время?
Данный текст является ознакомительным фрагментом.