Как быть с разовыми проектами?

Как быть с разовыми проектами?

Микрорешения помогают воспитать новые привычки и изменить поведение, но также они эффективны и применительно к разовым задачам: уборке гаража, продаже старых вещей по интернету, составлению фотоальбомов, написанию благодарностей, – которые либо никогда не начинаются, либо никогда не заканчиваются.

У вас такое было? Выдалось свободное воскресенье, вы решили разобрать шкаф, приступив к делу с решительностью и энтузиазмом. Вы намерены разобрать, рассортировать и разместить вещи так, чтобы высвободилось место и все легко доставалось. Вы готовы посвятить задаче весь день и вечер. Шкаф набит обувью, требующей ремонта, и одеждой, которая либо нуждается в починке, либо годами не носилась; на верхних полках разместилась всякая всячина. Вы вынимаете все из шкафа – вещи на вешалках, туфли и коробки – и начинаете это сортировать, создавая на полу или кровати большие груды. Куча одежды, которую надо сдать в химчистку, еще одна, которая требует починки, третья – отдать или продать, четвертая – из вещей, которые так долго не носили, что их можно складировать в другом месте. К вечеру вы вымотаны, но уже почти у цели. Вещи на кровати надо развесить по стульям, чтобы можно было лечь спать. Одежду для завтрашнего выхода надо отрыть из-под груды рядом. Прожив несколько дней в бардаке, вы снова убираете большую часть вещей в шкаф, так и не разобрав. Через год или два вы снова попытаетесь навести там порядок.

Как и в случае саморазвития, когда необходимо изменить множество привычек и взглядов, уборка шкафа, подвала или гаража включает несколько задач, и каждая из них требует целенаправленных усилий. Чтобы соблюсти установки микрорешений, их необходимо разбить на микропроекты с конкретными и измеряемыми характеристиками, которые должны дать немедленный результат. Например, разобрать всю обувь в шкафу и выбросить ту, которую вы никогда больше не наденете, займет минут пятнадцать. Еще полчаса уйдет на то, чтобы отобрать обувь, требующую починки. Каждое действие – отдельный проект, и каждое дает конкретный и немедленный результат. Убрав ненужную обувь, вы можете без труда найти ту пару, которую хотите надеть, а починив туфли, вы расширите свой выбор.

Подобные фрагментированные бытовые проекты занимают не больше часа, а некоторые даже пять минут. Разобрать письменный стол – большое дело; убрать все ненужное из ящика – вполне посильная и полезная задача. Такие же принципы работают и при уплате налогов или поиске работы. Главное – никогда не приступать к проекту, если его нельзя завершить за определенный отрезок времени или если он вас перегружает. В нем нет никакого смысла, если вы выматываетесь и под конец испытываете к нему отвращение. Ориентируйтесь на конкретные и достижимые цели, и у вас будут силы на длинную дистанцию.

«Но, – возразите вы, – невозможно ведь представлять весь порядок в шкафу, если занят только одной полкой, – какие-то вещи с верхней должны лежать на нижней, но понять это можно, только разобрав все целиком». Работа на узком участке ограничивает видение перспективы, но предотвращает хаос и растягивание проекта. Разобрав каждую секцию в шкафу, вы с большей легкостью сможете определиться, что именно надо сделать на макроуровне с остальными вещами, ведь к тому времени уже все будет сгруппировано более логично.

Применив к большому проекту технику микрорешений (один результат за раз), вы сохраните силы и энтузиазм, сразу же улучшив условия жизни. Только обязательно определите разумный участок работы, где можно получить эффект, и приступайте немедленно.